电子申请人的暑期作业

优化-shutterstock_211501825 2015年的电子费率资助年度是申请人和提供者的征税时间,因为我们在“新的电子费率”学习曲线中进行了导航。 既然已经提交了470和471,那么在夏季较慢的月份,您可以做一些简单的事情来帮助加快您的表格和要求。

1.监控您的联系信息。 如果您的申请出现问题,USAC将使用表格中的信息与您联系。 定期检查您的电子邮件,并确保检查垃圾/垃圾邮件以防万一。

2.回应计划完整性保证请求。 整个夏季,PIA审核流程将持续进行。 缺少所要求信息的PIA截止日期可能会导致资金减少或被拒绝。 使用USAC站点上的View 471 Status Tool监控您的471状态,如果缺少文档,请立即致电。

3.回答任何问题解决问题。 是的,仍有提交的纸质表格。 如果表格上有些内容无法处理,USAC将与您联系。

4.如果您已全额支付服务,请提交您的表格472或BEAR (Billed Entity Reimbursement Form),以获取2104财年收到的服务。 此表格可以每年,每季度或每月提交。 确保有人在您的办公室存放报销或与您的提供商合作以获得信用。

5.标记和存储与电子费率相关的文件。 FCC文档保留规则要求您保留相关文档十年,所以夏天是在错误放置文档之前将文档存档的好时机! 您需要保留的文件包括RFP副本,与提供商的通信,中标和中标,出价矩阵以及对您的特定要求非常重要的任何其他文档。

6.从个人电子邮件帐户订阅学校和图书馆新闻简报以便您可以在整个夏季继续获取更新。 新闻摘要通常包括9月之前的更新要求。 您可以在新学年开始后取消订阅。

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