这是国家准备活动日。 您的业​​务灾难准备好了吗?

业务灾难恢复 Ready.govNational PrepareAthon! 今天 ,即今天,2015年4月30日,围绕采取必要行动,为飓风和冬季风暴等特定灾害做准备,这些灾害是我们大西洋中部地区的真实和记录威胁。

提高灾害意识和准备的目标对于商业社会尤为重要。 当发生紧急情况时,需要立即进行通信。 如果业务运营中断,客户将想知道它们将如何受到影响。 可能需要通知监管机构,当地政府官员将想知道他们社区的情况。 员工及其家人会关注并希望获得信息。 居住在设施附近的邻居可能需要信息 - 特别是如果他们受到事件的威胁。 所有这些受众都希望在业务有机会开始沟通之前获取信息。

美国的PrepareAthon

该怎么办?

以下是灾难准备的5个简单步骤,任何企业都可以采取措施,以便在不可想象的情况发生时帮助减轻损失。

图表5灾难准备的简单步骤 #1:确定关键的组织功能。
准备关键功能图表,对每个功能进行分类并指出最长停机时间。 在恢复期间汇编关于恢复每个的简要指南。 需要帮忙? 网上有很多免费工具。

美国红十字会准备评估计划是一项免费的自助计划,旨在帮助企业,组织和学校更好地应对紧急情况。

Ready.gov提供业务连续性规划套件 ,为任何企业创建的免费软件,需要创建,改进或更新其业务连续性计划。

金融业监管局(FINRA)创建了一个小型企业业务连续性计划模板,旨在帮助小型引进公司满足其为关键任务财务职能创建和维护业务连续性计划(BCP)的需求。

最后,您的州紧急事务管理办公室(在本例中为NJOEM)提供了“ 安全三步骤 ”计划,其中包括“获取技术准备”链接,使您可以在危机之前,期间和之后利用技术进行沟通并管理您的财务。

#2:创建紧急通信清单。
确定每个功能类别的主要角色和备份角色。 确定在发生紧急情况或灾难时(员工,客户,供应商等)需要与谁通信。 确定何时启动此类应急计划以确定中断的长度和严重程度。 在规划时要注意任何行业特定事件(例如,在与学生或患者打交道时需要特别照顾的学校或疗养院)。

#3:记录您的应急计划。
创建电话/电子邮件树以通知员工(如有必要,准备可视图表)。 还可以制作网站,语音邮件和短信,并在时机成熟时准备好它们。 如有必要,事先确定谁将与新闻媒体对话,并为发言人准备谈话要点,以便他们能够以易于理解的方式清楚有效地发言。

#4:向员工传播应急计划。
确保每个人都知道他们在紧急情况下的角色!

#5:不要忘记练习你准备的东西。
像进行消防演习一样进行年度演习。 向所有参与者提供反馈,并询问参与者的意见。 优化您认为有改进空间的过程。

发表评论

您的电子邮件地址不会被公开。 必填字段标有*